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Der Zweck dieses Dokuments besteht darin, Ihnen grundlegende Informationen darüber zu geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und schützen. In diesem Dokument informieren wir Sie darüber, warum, wann, wie und welche Daten wir über Sie verarbeiten. Außerdem nennen wir Ihnen hier die Kontaktdaten, wo Sie Ihre Rechte ausüben oder uns um detailliertere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten können.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften. Daher ergreifen wir alle Maßnahmen, um den Missbrauch der personenbezogenen Daten, die Sie uns in irgendeiner Weise zur Verfügung stellen, zu verhindern. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in den Fällen, in denen ein Rechtstitel zur Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sind wir, die Gesellschaft ME:LEGAL s.r.o., advokátní kancelář, ID-Nummer: 180 21 956, mit Sitz in Jakubská 647/2, Staré Město, 110 00 Prag 1, eingetragen im Handelsregister geführt vom Stadtgericht in Prag unter AZ C 380280 (im Folgenden als „wir“ oder „ME:LEGAL“ bezeichnet).
Bei Fragen, Anträgen zur Bereitstellung von Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder im Fall der Ausübung Ihrer unten aufgeführten Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse info@melegal.cz.
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten über Sie:
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen oder die öffentlich zugänglich sind, und zwar in folgenden Fällen:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten manuell (sog. Papierakten) und automatisiert (in Form elektronischer Akten und bei elektronischer Kontaktaufnahme). In jedem Fall achten wir jedoch bei der Verarbeitung auf deren ordnungsgemäße Sicherung.
4.1 Vertragserfüllung
Im Fall der Erbringung von Rechtsdienstleistungen für Sie verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Ihnen und Dritten (Ihren Mitarbeitern, Mandanten etc.), die Sie uns im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen zur Verfügung stellen, damit wir unseren daraus entstehenden Verpflichtungen nachkommen können. In der Regel handelt es sich dabei um Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Geburtsnummer, Ihre Identifikationsnummer, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ihre Wohn- oder Geschäftsadresse, Kontaktdaten für die Kommunikation, Ihre Kontonummer und andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit die Vertragserfüllung. Wir bewahren personenbezogene Daten auf diese Weise für die Dauer des Vertrags oder für die Dauer der Erbringung der Rechtsdienstleistungen, sowie für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren ab dem Datum der Beendigung unseres Vertragsverhältnisses auf.
4.2 Bearbeitung Ihrer Anliegen aufgrund eines Kontakts
Wenn Sie über das Kontaktformular auf der Website, telefonisch, per E-Mail oder über unser Social-Media-Profil oder auf eine andere Weise Kontakt mit uns aufgenommen haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die gesendete Anfrage zu bearbeiten. In der Regel handelt es sich dabei um Ihren Vor- und Nachname, sowie Kontaktdaten zur Kommunikation.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Wir bewahren personenbezogene Daten auf diese Weise bis zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für einen weiteren Zeitraum von drei (3) Jahren auf.
4.3 Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
ME:LEGAL unterliegt einer Vielzahl gesetzlicher oder standesrechtlicher Verpflichtungen. Ihre Erfüllung ist häufig mit der Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden. Hierzu zählen beispielsweise das Gesetz Nr. 85/1996 Sb., über die Anwaltschaft, oder das Gesetz Nr. 253/2008 Sb., über bestimmte Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten wir nur die Daten, die nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für die Verarbeitung erforderlich sind. In der Regel handelt es sich dabei um den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum, die Geburtsnummer, die Identifikationsnummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sowie die Wohn- oder Geschäftsadresse.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Wir bewahren personenbezogene Daten auf diese Weise für den Zeitraum auf, der durch die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen vorgeschrieben ist.
4.4 Unser berechtigtes Interesse
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zum Zwecke der Wahrung der berechtigten Interessen von uns, unseren Mandanten oder anderen Personen verarbeiten. In der Regel handelt es sich dabei um den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum, die Geburtsnummer, die Identifikationsnummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Wohn- oder Geschäftsadresse, die Kontaktdaten für die Kommunikation, die Kontonummer und alle anderen notwendigen Informationen, die uns mitgeteilt werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit das berechtigte Interesse. Wir bewahren personenbezogene Daten auf diese Weise für die Dauer von drei (3) Jahren ab dem Zeitpunkt der Datenverarbeitung, sofern nicht gesetzliche Regelungen (z. B. diejenigen, die die Ausübung der Anwaltschaft regeln) etwas anderes vorsehen oder wenn unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls an der längerfristigen Verarbeitung der betreffenden Daten kein berechtigtes Interesse besteht.
4.5 Durchführung von Anwerbungsprozessen
Wenn Sie sich um eine Stelle oder eine andere Form der Zusammenarbeit bei uns bewerben, verarbeiten wir zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen eines solchen Auswahlverfahrens mitteilen. In der Regel handelt es sich dabei um den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum, die Geburtsnummer, die Wohnadresse, die Kontaktdaten für die Kommunikation, die Angaben zur Ausbildung und Berufserfahrungen, sowie möglicherweise weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Wir bewahren personenbezogene Daten auf diese Weise für die Dauer des Anwerbungsprozesses auf, maximal jedoch für einen Zeitraum von drei (3) Monaten ab dem ersten Kontakt mit Ihnen, es sei denn, wir haben anschließend einen anderen Grund für die weitere Verarbeitung.
In einigen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch von anderen Personen verarbeitet werden. Neben öffentlichen Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten in den Fällen weitergeben können, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten in erforderlichen Fällen auch an jeden zuverlässigen Dritten weitergeben, der als unser Vertragspartner Dienstleistungen für uns erbringt. Eine solche Übergabe erfolgt stets im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und wird durch geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten abgesichert.
Liste der Vertragspartner, die möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben:
Darüber hinaus unterliegen unsere Mitarbeiter oder mit uns zusammenarbeitenden Rechtsanwälte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einer strengen Verschwiegenheitspflicht im Rahmen der in den einschlägigen Rechts- und Standesvorschriften festgelegten Voraussetzungen.
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften die folgenden Rechte zu, die wir selbstverständlich respektieren und versuchen, Ihnen bei deren Geltendmachung so weit wie möglich entgegenzukommen:
Wenn Sie Fragen zu diesem Dokument haben, können Sie uns eine E-Mail an info@melegal.cz senden.
Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet und aktualisiert. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite von Zeit zu Zeit zu überprüfen. Die aktuellste Version finden Sie immer hier auf unserer Website.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. April 2023.
ME:LEGAL s.r.o., advokátní kancelář
